上海大眾搬家公司分享最新公司搬遷流程計劃。
第一步:成立公司搬家團隊，分配工作。
小組的主要任務是:制定搬遷計劃、分工、確定搬遷時間等。
參與人員包括:行政部負責整個流程的細節和后勤保障；各部門代表應發布小組會議的討論結果，并配合協調員的工作。
第二步:處理細節。
1.辦理房屋交接。
與老辦公室業主完成交接，與新辦公室業主簽訂租賃合同。
需要確定水電物業成本(水電抄表)；明確新辦公室設施的細節，比如空調、辦公桌等設備是否到位；房屋所在物業的條件，如停車位、電梯使用情況等。
2.選擇裝修公司，給新辦公室買用品。
為了安排新的辦公室裝修公司的投標，應該有一個專門的人跟蹤整個裝修工作。負責人和裝修公司確定裝修方案后，將有關裝修資金交給領導審批。在密切關注裝修現場的同時，我們也應該開始購買辦公家具、設備和用品。
3.選擇搬家公司，定制搬家計劃。
給搬家公司安排招標，幾個搬家公司對比后，搬家團隊共同選擇哪個公司負責。之后安排一個有特色的負責人做后續工作，保持工作順暢，避免出錯。
4.發布搬家通知。
編輯搬遷公司的通知，并發送給公司員工，以及合作客戶和合作伙伴；對于老板的朋友，可以做邀請函。
5.檢查公司的貨物，清點存貨。
做好材料盤點，包裝粘貼盤點單(注明產品明細、數量、規格、日期)。
6.購買搬家用的包裝材料，安排好個人物品打包。
相關工具準備:紙箱、記號筆、紙箱、A4白紙、剪刀、包裝帶、繩子、扳手等。
為避免在搬家時混淆公共物品和私人物品，員工應提前一天安排個人物品的打包工作。按部門標記電腦、主機和個人物品，如行政部-冉立-電腦。
第三步:公司搬遷當天的工作安排。
1.搬家那天，需要有人跟進，統籌規劃。
2.新辦公室的工作區域要提前布置，做到一步到位。
3.搬家日的時間、效率、安全都要考慮。
5.整個裝卸、運輸、卸載、放置、清點等過程都不應該留人，以防物品丟失。
第四步:公司搬遷后的收場工作。
1.檢查是否有項目缺失。
搬遷后，要求所有員工返回工作崗位，檢查是否有物品丟失、電腦安裝不正確等情況。，并及時向負責人匯報進行處理。
2.打掃辦公室。
為了不耽誤第二天的工作，當天安排清潔工打掃新辦公室。
