一、搬家準備工作
俗語說的好，在其位謀其職。行政部門們在搬遷前還要完成有關的準備工作，那樣才可以讓搬家行動更強更暢順地完成！
1、聯絡大眾搬家公司，制訂搬家方案。大公司辦公室長距離搬家，找技術專業的服務外包商來幫助，更能放心省勁省時間！行政部門除開要搜集基本信息，明確辦公場所資源的具體情況外，還得聯絡搬家公司制訂搬家方案及車子分配，和要求單位融洽明確下實際的搬家時間！
企業自身有服務外包商，或許最好是！沒有得話，能夠依據搬家物品的總數來招標會或比較價格～挑選適合的經銷商。一個適合的經銷商，會就是你搬家的最好搭檔。比較價格的方法能夠按立方米或按車容積，還可以統一包死價格，視狀況而定。
2、通告員工搬家相關的事宜。方案明確了之后，還要告之員工了～能夠在搬遷前半個月給員工郵件發送，另附搬家規范及新辦公場所的辦事指南，讓員工對搬家步驟及不太熟悉的辦公地域有一個掌握。發送到的方法并不一定要局限于郵箱，挑選微信公眾號透劇的方法還可以哦！
如今許多公司都專業創建了自己的行政部門公號通道
a.搬家規范能夠包括但不僅限于這好多個層面：搬家前準備工作、領到包裝木箱和標識的方式 及地址、標識的填寫信息及黏貼方式 、塑膠及紙版包裝木箱的使用說明、裝車TIPS及有關提醒、搬家公司承擔打包的新項目表明、員工需自主打包、運送及帶上的新項目表明、其他提醒及搬家工作工作組聯系電話。
把搬家的步驟都寫清晰了，才可以確保善后工作井然有序！
b.新辦公場所辦事指南里，還可以來個詳細介紹：行政部門能夠對新辦公地域的部位、寫字樓入口處、輔助設備（洗手間、睡眠質量室、連鎖便利店、地下停車場、單車停車等）、附近交通出行（公交車、地鐵站、自駕游）及配套設施公共服務設施做個暖心詳細介紹，讓員工快速了解新的辦公地域～
3、查驗電話機及機器設備、幫助調節鎖匙。在搬遷前，IT要檢測各類機器設備及電話機是不是能一切正常應用，才可以確保搬遷完畢后更快水平上安裝電腦上、電話、打打印機驅動器，確保公司辦公室的平時運行，不打擾員工們照常上班。
二、搬遷當日工作
搬遷當日是最重要的一環。行政部門們要關心到每一關鍵點，考慮周全，才可以確保搬遷工作的圓滿完成，物品完滿來，提前完成搬家，讓員工們能夠盡早進駐工作。
1、原址要分配行政部門責任人把握整場。原址的行政部門責任人，要承擔與搬家公司確定入場時間和常見問題，當場融洽，將辦公地域的珍貴家俱和易碎用泡沫紙打包，避免豁破。公共性物資供應由搬家公司運送，但假如是業務流程線安全保密性的材料，能夠由業務流程線自己打包運輸～
按地域按樓房分配1-2名工作人員完成打包巡查的工作?？磫T工們打包的水平及速率是如何的，打包廂及標識是不是恰當置放和填寫信息了。不太好得話，立刻改，才可以確保善后工作的順利開展。
不用打包的物品還要完成確定。能夠挪動工裝夾具，查驗工裝夾具所在地的桌面上、路面及辦公文件柜內，有木有遺失的物品。
2、新址還要分配行政部門責任人來承擔工作交接。新址的行政部門責任人，要承擔巡查新辦公地域。而且維持和原址搬家行政部門責任人的聯絡，連接搬家公司抵達新址后的事項，讓每一搬回來的物品都能老實巴交地呆在特定部位。易碎要查驗，不太好得話立即聯絡搬家公司或運送工作人員！
搬家的過程中，一定會出現許多廢棄物。物品到位、電腦上拆包后，行政部門要依據運送和拆箱地域，全線管控搬家公司，將全部搬家遺留下垃圾分類回收解決，確保一個整潔的工作環境～
3、為了避免物品丟失，物品核查工作不可以少。讓搬家公司出示物品進出核對表。搬家過程中，在原址及新址各分配一名工作員與搬家公司一起對進出運送箱完成記數確定，搬家結束后完成核查并存留紀錄。
當日搬家完畢后，要對原址完成遺留下物品清除工作。分配工作人員對搬家涉及全部地域完成2次查驗，員工們遺留下或丟掉的物品要放好，放到行政部門倉庫里，事后才能夠立即通告到位！
三、搬遷結束工作
一次好的搬家運輸一定是可以確保辦公物資供應來，讓員工們以最快融進新的工作環境里，照常上班，充分發揮高效率。那麼，要完成搬遷的結束工作，能夠保證哪幾點？
1、通告員工領到遺留下物品。能夠發送郵件給有關搬家地域單位插口人表明一下原址的遺留下物品，讓員工速來領到～私人物品長期性保存，低值易耗物品存放一個月后，還沒人領到，就能夠完成集中化運輸啦。但是解決前應還記得通告涉及到搬家的工作人員哦。
2、新址責任人要集中化運輸搬遷后難題。例如搜索新址還沒送至位的物品，或是是處理員工意見反饋的有關新辦公地域機器設備設備常見故障等難題，讓新公司辦公室一切正常運作～
3、與外包搬家服務提供商清算余款。假如搬家過程中物品毀壞了，應當先讓服務提供商賠付處理了再進行付款申請。
外包搬家服務公司在搬家過程中，不論是打包、運送，都是相對性技術專業一些。
4、正確引導員工們盡早融進新環境。行政部門們應當方案策劃舉行有關主題活動，來正確引導員工盡早融入新工作環境。特別是在針對附近交通安全設施還并不是很完善的地域，員工們非常容易造成抵觸心理狀態，一般要花更長時間才可以融進新環境。
